Rumus untuk Amankan Data Penting di Era Digital

Uzone.id - Data yang diungkap Western Digital menngungkap jika 2 di antara 3 orang Indonesia pernah mengalami kehilangan data berharga dari smartphone. Setidaknya ada tiga alasan utama yang paling sering menjadi penyebab kehilangan data di smartphone adalah kerusakan gadget (22 persen), tidak sengaja menghapus data (21 persen), dan serangan virus (18 persen). Sayangnya, 1 dari 5 orang Indonesia ternyata tak peduli dengan back-up data.

Nah, dengan adaptasi kebiasaan baru bekerja dan bersekolah dari jarak jauh, perlindungan data digital semakin penting dilakukan, terutama untuk dokumen pekerjaan yang krusial. Pastinya, tidak ada satu orang pun yang mau menghadapi mimpi buruk kehilangan proposal klien penting ataupun skripsi dan tugas kuliah, hanya karena kesalahan teknis komputer atau ketumpahan air di gadget. Kehilangan perangkat elektronik memang menyebalkan, tapi kehilangan files yang berharga, seperti foto, dokumen, dan video, ini lebih sulit untuk digantikan.

Baca juga: Review WD My Passport 1TB

Western Digital menyebut, setidaknya ada rumus yang harus dilakukan pemilik data untuk mengamankan data penting miliknya di era serba digital ini. Rumus itu adalah 3 2 1. Hal ini cukup memudahkan karena banyak orang yang bingung, dimana sebaiknya menyimpan semua file yang dimiliki? Dimana sebaiknya menyimpan “database”?

Dalam hal backup data, sangatlah berisiko jika Anda hanya menyimpannya di satu perangkat tunggal, misalnya hanya di laptop. Sebab, jika terjadi kerusakan, akan sangat sulit untuk bisa mengembalikan data-data yang sudah hilang di perangkat tersebut. Untuk itu, ingatlah aturan 3-2-1 untuk backup data yang lebih aman, yakni:

• Anda harus memiliki minimal 3x salinan data
• Simpan 2 salinan data di 2 lokasi yang berbeda
• Simpan 1 salinan data secara offline

Sebagai contoh, Anda bisa mem-back-up data ke laptop, cloud, dan smartphone, tapi pastikan untuk selalu memiliki cadangan data di 1 perangkat yang bisa diakses secara offline, seperti hard disk. Sehingga, Anda bisa mengakses data-data kapanpun dan dimanapun Anda berada.

Baca juga: Fakta Mengejutkan Mark Zuckerberg

Untungnya, banyak gadget terbaru di pasaran yang siap membantu Anda untuk melakukan backup dengan mudah. Misalnya saja, WD My Passport (USB 3.0) dan My Passport Ultra (USB Type-C) hadir dengan desain yang ramping dan nyaman, seukuran telapak tangan saja – sehingga Anda bisa membawanya kemana-mana. Saat ini, kedua perangkat ini juga telah tersedia dengan kapasitas hingga 5TB, sehingga cukup untuk menyimpan dan mengelola semua file yang Anda miliki.

Semakin sering Anda melakukan back-up, semakin baik. Tapi jangan khawatir membuang banyak waktu, karena sekarang, ada banyak sekali solusi penyimpanan seperti cloud dan hard disk yang sudah memiliki fitur backup data otomatis. Misalnya saja, di hard disk WD My Passport dan My Passport Ultra, terdapat software WD Backup, yang memudahkan pengguna untuk menjadwalkan backup data otomatis, entah itu setiap beberapa hari, minggu, atau bulan sekali.

Jangan lupa untuk melakukan pengarsipan yang rapi secara berkala. Dan tentunya, wajib untuk menggunakan hardware atau software yang ter-enkripsi.